Você é daqueles que normalmente terminam o dia com a sensação de que não fez nada interessante, ou tem a sensação de que nunca há tempo suficiente para fazer tudo o que deseja?
Se você se identifica com esses sentimentos, saiba que existem maneiras de tornar-se mais produtivo no trabalho.
Aumentar a produtividade é sobre mais do que aprender a administrar o tempo; é também sobre prioridade definição, uso de tecnologia para agilizar tarefas, lidar com distrações e definir limites de trabalho realistas.
Vou dividir em 5 etapas em como você pode aumentar a sua produtividade:
- Organizando o seu tempo
- Priorizando as suas tarefas
- Tirando proveito da tecnologia
- Manuseando distrações
- Definindo limites de trabalho
- Aprenda a dizer não
- Tenha algum tempo para si
Organizando o seu Tempo
Quando se trata de produzir mais, uma das melhores maneiras de aumentar a sua produtividade é organizando o seu tempo. Otimizar os seus horários de trabalho pode ser um desafio e demandará algumas mudanças, mas vale a pena quando se trata de alcançar os seus objetivos.
É verdade que há dias em que nos sentimos mais focados para trabalhar, e outros em que o foco é menor.
Por isso, é importante procurar aproveitar os momentos de maior concentração para dedicar os assuntos mais importantes, em vez de desperdiçar o seu tempo.
A maneira mais eficaz de aumentar sua produtividade é organizar o seu tempo, crie uma lista com tarefas prioritárias para o dia e vá marcando os itens à medida que for cumprindo.
Dessa maneira, você saberá exatamente o que precisa fazer e poderá administrar corretamente o seu tempo, isso lhe dará um melhor controle sobre como você está gastando seu precioso tempo.
Se necessário, obtenha ajuda de um aplicativo para medir e registrar seu tempo, isso porque planejar suas tarefas, ajuda a limitar a perda de tempo com procrastinação e distrações.
Sempre priorize suas tarefas, começando com aquelas que você realmente precisa fazer primeiro, dessa forma isso te ajudará a não deixar de lado uma tarefa importante.
Além disso, estabeleça limites para cada tarefa e organize pausas para descansar durante o expediente.
Uma sessão de treinamento por semana, além de ajudar você a relaxar, traz uma sensação de empoderamento que será útil para o dia a dia.
Esta é apenas uma das muitas maneiras de organizar o seu tempo e otimizar a sua produtividade, se você seguir estas dicas, certamente verá resultados positivos em breve.
Priorizando as suas Tarefas
Organizar e priorizar as suas tarefas é essencial para que você possa aumentar sua produtividade, uma vez que organizar os seus afazeres pode ser complicado, aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a priorizar suas obrigações e gerenciar o seu tempo de forma eficaz:
- Separe os seus afazeres em categorias diferentes e estabeleça hierarquias. Por exemplo, dê prioridade às tarefas que estão relacionadas aos seus objetivos mais importantes.
- Seja realista com o tempo que você precisa para cada tarefa. Desse modo, você saberá em que áreas deve se concentrar melhor.
- Divida as tarefas grandes em passos menores. Assim, a tarefa se torna mais gerenciável.
- Reserve um tempo para tarefas pouco importantes. Deixe uma certa parte do seu dia para tarefas menores que você possa fazer enquanto relaxa.
Organizar as suas tarefas e priorizá-las pode ajudar a aumentar sua produtividade, utilize essas dicas para ajudá-lo a organizar o seu dia e atingir seus objetivos!
Tirando proveito da Tecnologia
Com a tecnologia avançando a passos largos, ela pode ser uma aliada para nos ajudar a aumentar o nosso nível de produtividade.
Principalmente se você trabalha em um ambiente de escritório, existem ferramentas que automatizam tarefas que demandam muito tempo e esforço.
Alguns softwares populares são usados para compartilhar arquivos, além de outras características essenciais para ajudar a otimizar o seu fluxo de trabalho.
Se por acaso você está procurando uma maneira de aumentar a produtividade, pesquise sobre as diferentes ferramentas de tecnologia que estão disponíveis para ajudá-lo.
Hoje em dia, há aplicativos que nos ajudam a administrar o nosso tempo, permitem que organizemos as nossas atividades com mais eficiência e automatizemos tarefas que antes eram trabalhosas.
Da mesma forma, você pode usar a tecnologia para automatizar tarefas comuns, como por exemplo, você pode criar macros no seu computador para ajudar a automatizar tarefas como transferir arquivos ou até mesmo criar documentos no Office.
Outra forma de tirar proveito da tecnologia é usar aplicativos que monitoram o seu tempo, gerenciam os seus projetos e mantêm-no motivado para atingir seus objetivos.
Portanto, ao usar a tecnologia para aumentar a sua produtividade, certifique-se de que não é usada como uma forma de adiar ou fugir das responsabilidades, pelo o contrário, abrace a tecnologia como um meio para fazer mais coisas em menos tempo.
Manuseando Distrações
Manter o foco pode ser difícil quando você está cercado por distrações. Você pode desligar todos os seus aparelhos eletrônicos, mas isso nem sempre é possível.
Uma boa maneira de lidar com distrações é identificar suas fontes e planejar estratégias para lidar com elas.
Por exemplo, se você trabalha em um escritório em que o telefone toca o tempo todo ou há muito barulho, considere ouvir música ou usar fones de ouvido com cancelamento de ruído.
Estabelecer limites também pode ajudar, por exemplo, você pode estabelecer um horário para verificar seu celular para evitar distrações indesejadas.
Também é importante ter em mente que você não precisa responder a todas as solicitações.
Quando você se sente desencorajado com distrações, lembre-se de focar nas suas prioridades e administre seu tempo de modo que você possa ter sucesso.
Definindo limites de Trabalho
Apesar de toda a motivação e empolgação de querer aumentar sua produtividade, é importante não extrapolar seus limites.
Não existe um número ou fórmula exata que funciona para todos: decida por conta própria quantas horas por dia você está disposto a trabalhar e organize sua agenda.
Para discernir seus limites, considere com cuidado a quantidade de horas e energia que você tem, ainda mais se o trabalho exigir grande esforço mental.
Se você estiver trabalhando em casa, então precisará ser particularmente rigoroso para controlar o tempo de trabalho, por exemplo, pode ser útil criar um horário e cumpri-lo.
Por outro lado, também é fundamental dar a si mesmo tempos livres dentro do dia para relaxar e descansar, assim, você poderá voltar às atividades de trabalho repousado e renovado.
Aprenda a dizer Não
Mesmo que a produtividade seja fundamental para o sucesso, saber dizer não é altamente importante para você não se sobrecarregar.
Aprender a se recusar a pequenas tarefas e também a grandes projetos nem sempre é fácil, mas é necessário para que você não perca tempo recursos preciosos, que poderiam ser usados para outras iniciativas mais relevantes.
Lembre: foco é a palavra-chave para melhorar a produtividade, não tenha medo de dizer não para proporções que comprometam sua produtividade.
Tenha algum tempo para Si
É importante não se esquecer de si mesmo, apesar de focar sua energia nas metas e objetivos definidos para alcançar sua produtividade, lembre-se de que um pouco de tempo para si faz toda a diferença.
Se puder, incorpore uma rotina saudável ao seu dia, cuidando de sua saúde mental e física.
Para tal, pratique atividades relaxantes como ler, meditar, fazer passeios ao ar livre ou reservar um tempo para a família ou amigos, tudo isso é essencial para manter a sua produtividade saudável.
Assim, você conseguirá se dedicar melhor às suas tarefas e aproveitar melhor as recompensas de alcançar as metas propostas.
Boa sorte! Eu acredito em você!!
